Come aggiungere voci personalizzate al menu “Invia a” di Windows

Il menu contestuale di Windows, quello che appare quando clicchi col tasto destro su un file o una cartella, è uno strumento potente e spesso sottovalutato che però ci permette di organizzare i nostri file con un click. Tra le varie opzioni disponibili, “Invia a” permette di copiare rapidamente i file verso cartelle, dispositivi o applicazioni predefinite. Ma sai che puoi personalizzare questo menu a tuo piacimento? In questa guida ti mostrerò come aggiungere, rimuovere e modificare le voci nel menu “Invia a”, per ottimizzare davvero il tuo flusso di lavoro.

 

Dove si trova la cartella “Invia a”

Il sistema Windows memorizza le scorciatoie del menu “Invia a” in una cartella nascosta nel tuo profilo utente. Puoi accedervi in due modi:

Metodo rapido (che ti consiglio):

1. Premi Win + R sulla tastiera
2. Digita: “shell:sendto”

1. Premi Invio
2. Sei nella cartella nascosta

Metodo manuale:

Vai a: C:\Users\TUO_NOME_UTENTE\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo

NB: la cartella “AppData” è nascosta per impostazione predefinita. Attiva la visualizzazione di file e cartelle nascoste da Esplora file > Visualizza > Mostra > Elementi nascosti.

 

Aggiungere una nuova voce personalizzata

Aggiungere una cartella come destinazione

1. Apri la cartella SendTo come spiegato sopra
2. Vai alla cartella che vuoi aggiungere
3. Clic destro > Crea collegamento
4. Sposta il collegamento nella cartella SendTo
5. Rinomina a piacere per renderlo più leggibile

N.B.: puoi creare il collegamento anche direttamente nella cartella SendTo

Esempio pratico

Vuoi inviare file rapidamente alla tua cartella Dropbox? Fai così:

• Vai in C:\Users\TuoNome\Dropbox
• Crea collegamento
• Spostalo in SendTo
• Rinominalo “Invia a Dropbox”

Aggiungere un’applicazione o uno script

1. Stessa procedura: crea un collegamento al file .exe o .bat
2. Inseriscilo in SendTo

Esempio: un collegamento a Notepad.exe ti permetterà di inviare qualsiasi file di testo direttamente in apertura con Notepad.

 

Rimuovere o rinominare voci esistenti

Rimozione:

• Basta eliminare il collegamento dalla cartella SendTo

Rinomina:

• Clic destro sul collegamento > Rinomina > scrivi un nome descrittivo

Puoi ad esempio cambiare “Compressed (zipped) folder” in “Crea ZIP” se preferisci un’etichetta più chiara in italiano.

Consiglio: prima di eliminare i vecchi collegamenti dalla cartella SendTo, fanne una copia di sicurezza in una cartella di appoggio, così li puoi ripristinare in caso di necessità (io in genere creo una cartella chiamata OLD e ce li metto dentro).

 

Destinazioni avanzate

Invio a chiavetta USB

• Collega la chiavetta, crea un collegamento a essa, poi sposta il collegamento nella cartella SendTo
• Windows lo manterrà anche se la lettera dell’unità cambia, purché sia la stessa chiavetta

Invio a rete LAN

• Crea un collegamento alla cartella condivisa di rete (es: \\MIOPC\DatiCondivisi)
• Funziona se la rete è attiva

Invio con script personalizzato

Puoi creare un file .bat o .ps1 che automatizza operazioni complesse, ad esempio:

@echo off

move %1 D:\Archivio\Documenti\

Poi crei un collegamento a questo .bat nella cartella SendTo.

 

Approfondimento: usare il registro di sistema (opzionale)

Attenzione: questa sezione è per utenti già esperti. La modifica errata del registro può compromettere il sistema operativo, quindi non intraprenderla se non ti senti sicuro.

Per aggiungere destinazioni più avanzate o dinamiche al menu contestuale, puoi modificare manualmente il registro di sistema:

1. Apri il registro con regedit
2. Vai a:

HKEY_CLASSES_ROOT\AllFilesystemObjects\shellex\ContextMenuHandlers\SendTo

1. Puoi modificare i processi, ma è consigliabile usare metodi più sicuri (collegamenti)

 

Consigli pratici

Non inserire file invece di collegamenti

• Se copi per errore un file e non un collegamento, il SendTo non funzionerà

Mantieni ordine e chiarezza

• Usa nomi brevi ma descrittivi
• Evita di riempire il menu con troppe destinazioni inutili

Backup della cartella SendTo

• Puoi salvare tutta la cartella per ripristinarla in caso di problemi o migrazioni su un nuovo PC

 

Strumenti alternativi e app di terze parti

Esistono software gratuiti che facilitano la gestione del menu “Invia a”:

• Send To Toys: permette di personalizzare e aggiungere voci facilmente
• Right Click Enhancer: consente anche di modificare altri aspetti del menu contestuale

Tuttavia, la gestione manuale dei collegamenti è sufficiente per la maggior parte degli utenti.

 

Conclusione: automatizza il tuo flusso di lavoro in Windows

Il menu “Invia a” può diventare una scorciatoia potente per risparmiare tempo e migliorare la produttività. Aggiungendo cartelle, programmi o script personalizzati, puoi automatizzare gran parte delle tue operazioni quotidiane. La procedura è semplice, sicura e completamente reversibile. Personalizza oggi stesso il tuo menu “Invia a” e trasforma il clic destro in un alleato del tuo lavoro di cui non farai più a meno.

 

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